19. Januar. 2014 | von Christopher Rudolf

In diesem Beitrag beschreiben wir gesammelt die Kalenderoptionen, die zur Verfügung stehen, um Ihren Kalender auf Ihre Bedürfnisse zu optimieren. Denn im letzten Monat hat sich hier einiges getan!

Die Kalenderoptionen erreichen Sie von nun an nicht mehr in den Standorteinstellungen, sondern über die Hauptnavigationsleiste im erweiterten Menü von „Kalender“:

So finden Sie die Kalendereinstellungen.

Hier öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Kalenderoptionen finden. Wenn Sie Ihre Kalendereinstellungen verändert und gespeichert haben, lädt sich der Kalender automatisch neu. Bestimmte Optionen werden allerdings erst aktiv, wenn Sie den Kalender neu laden oder sich neu einloggen. Diese Optionen gliedern sich in drei Bereiche, die wir im Folgenden beschreiben.

Kalendereigenschaften

In diesem Reiter befinden sich alle Eigenschaften, die die Darstellung des Kalenders betreffen.

• Symbole: Welche Symbole sollten im Kalender angezeigt werden, um schnell den Überblick über die Termine zu erhalten. Geschlecht, Kundengruppe oder mehrteiliger Termin stehen hierbei zur Verfügung.
• Informationen im Termin: Neu ist hier die Option, die Uhrzeit im Kalenderfeld direkt anzeigen zu können. Außerdem kann konfiguriert werden, dass einzelne Terminschritte nicht mehr getrennt, sondern gruppiert angezeigt werden. Außerdem können Sie die Namen der beteiligten Mitarbeiter eines Termins in jedem Terminschritt anzeigen lassen.
• Darstellungen von abwesenden Mitarbeitern: Soll diese Spalte verkleinert werden oder sollen diese sogar komplett ausgeblendet werden (dies ist eine neue Option).
• Größe des Kalenders: Nunmehr können Sie nicht nur die Breite einer einzelnen Spalte bestimmen, sondern auch angeben welche Minimal-Höhe der Kalender haben soll. Diese Optionen ist speziell für Kunden gedacht, deren durchschnittliche Termine kürzer als 30 Minuten sind und häufig mit mobilen Endgeräten gearbeitet wird.
• Kontrastmodus: Diese Optionen erlauben die Darstellung des Kalenders mit stärkeren Kontrast und starken Trennungslinien zwischen Terminen. 
• Kompaktmodus: Insbesondere für Kunden mit kleinem Display zu empfehlen. Diese Option bewirkt die Verkleinerung von Abständen, um mehr Informationen auf einen Bildschirm zu bekommen.

Termineingabe

Die Termineingabeoptionen betreffen die Terminmaske. Hier können Pflichtfelder konfiguriert werden (zum Beispiel Mobilnummer oder E-Mail-Adresse), die Art und Weise wie Ihre Produkte zum Hinzufügen zu Ihrem Termin angeboten werden („Alle Produkte bei der Termineingabe anbieten“) und wie sich der Kalender verhalten soll, wenn das Produkt nicht mehr gebucht werden kann, weil eine Resource oder Mitarbeiter bereits belegt ist („Strenger Produktmodus“).

Daneben ist die wichtige Option des PIN-Modus: Diese definiert, ob ein Termin nur mit der Eingabe einer Mitarbeiter-individuellen PIN gespeichert oder verändert werden kann. Die Person, die den Termin speichert oder verändert hat, kann somit auch identifiziert werden, wenn nur ein zentraler Login zum Kalender existiert.

An dieser Stelle können Sie auch Ihre Standard-Terminlängen definieren, die Sie bei der Termineingabe auswählen können und zum Beispiel die Länge 20 oder 25 Minuten hinzufügen.

Kalendergruppen

Mit den Kalendergruppen können Sie Ihre Mitarbeiter gruppieren und im Kalender somit gesammelt ein- und ausblenden. Nutzen Sie Kalendergruppen, wenn in Ihrem Geschäft viele Mitarbeiter arbeiten oder Sie viele Resourcen (Räume, Kosmetikliegen, Trockenhauben) in Ihrem Kalender führen und sich damit bei der freien Terminsuche einen schnelleren Überblick zu verschaffen.

Haben Sie Fragen oder Wünsche bezüglich Ihrer Kalenderdarstellung? Melden Sie sich gern telefonisch oder via info@belbo.com und wir werden Ihnen helfen.