Alle Funktionen.

• Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp, auch mehrfach, etwa eine Woche vorher und am Vortag^*
• Färbe- und Einwirkzeiten, per Klick anpassbar, Arbeitsschritte für Assistenz und Azubis
• Räume und Geräte
• Vor- und Nachbereitungszeiten für Mitarbeitende und Geräte
• Termine auf Handy und Tablet per Touch verschieben, Kalender zoombar
• Serientermine
• Paartermine
• Kurse und Workshops, auch als Serie, mit Teilnehmerlimit und gesuchten Teilnehmer-Eigenschaften
• Modellplanung: Kurse mit Modellen nach Haarfarbe, Alter oder Typ, auf Wunsch online buchbar
• Ausnahmezeiten, wenn einzelne Mitarbeitende länger brauchen
• Terminbestätigung nach Erinnerung
• Erinnerungsübersicht
• Datei-Anhang für Terminbestätigungen und Erinnerungen
• No-Show-Status mit Mail per Klick
• Absagegrund bei Terminabsagen dokumentieren
• Kalendergruppen: Personengruppen filtern, Räume und Geräte einblenden
• Wochenansicht je Person für die schnelle Terminsuche
• Kundensuche hebt die passenden Termine im Kalender hervor
• Anpassbare Terminfarben und Zeitraster
• Helles oder dunkles Erscheinungsbild
• Tastenkürzel für den Kalender
• Suche über alle Funktionen, Einstellungen und Hilfetexte
• Termindruck-Layout
• Kalendersynchronisierung mit Google
• Aufgaben
• Wiedervorlage
• Anruflink
• Backup-Mailservice mit den Terminen des nächsten Tages
• Teamgeburtstage im Kalender
• Terminentwürfe, die berechtigte Mitarbeitende freigeben
• Mehrtagesbuchungen
• Individuelle Termindauer für einzelne Kundinnen und Kunden
• Tageskennzahlen direkt im Kalender

• Intelligente Terminvergabe zur Vermeidung von Lücken (Auslastung optimieren)
• Reserve with Google
• Onlinezahlung über Stripe, PayPal und SumUp, darunter Kreditkarte, Klarna, Apple Pay, Google Pay und TWINT
• Anzahlung, Rabatt bei Onlinezahlung, Pflicht ab Leistungswert
• Kundschaft verschiebt Termine selbst
• Automatische Warteliste
• Einbindung auf Website, Instagram und Facebook
• Link- und QR-Code-Generator für Buchungslinks, auch für einzelne Leistungen oder Mitarbeitende
• Eigenes Design der Buchungsstrecke
• Buchung mit oder ohne Registrierung
• Onlinebuchung und Terminmails auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Französisch
• Gruppenbuchungen mit fester Teilnehmerzahl
• Kundenprofil mit eigenen Terminen und offenen Gutscheinen
• Buchungslimits je Leistung oder Leistungskategorie, auch für gleichzeitige Termine
• Aktions- und Streichpreise, auch automatisch nach Mitarbeitenden, Zeiträumen, Wochentagen oder Leistungen
• Buchungsvoraussetzungen: Leistungen oder Rabatte nur buchbar, wenn vorher eine bestimmte Leistung wahrgenommen wurde
• Zusatzleistungen im Buchungsabschluss
• Leistungspakete online einlösen
• Mitarbeitende für Neukundschaft oder einzelne Kund:innen sperren
• Priorisierung bei „beliebiger Mitarbeiter“, auch nach Auslastung, auf Wunsch mit Anzeige der gewählten Person
• Beschreibung der Mitarbeitenden in der Auswahl
• Azubis für freigegebene Leistungen zu günstigeren Preisen buchbar
• Leistungen nur telefonisch buchbar
• Termindauer für die Kundschaft ausblendbar
• Rückerstattung bei Absage, automatisch oder manuell
• Zeitfenster während der Buchung reserviert, Doppelbuchungen ausgeschlossen
• Externe Links im Buchungsprozess, etwa zum Gutscheinshop
• Tracking mit Google Analytics
• Landingpages
• Widerrufsbelehrung integriert
• Standort-AGB in Bestätigungs- und Erinnerungsmails
• Mindestalter für einzelne Leistungen
• Buchungsbestätigung per SMS-TAN^*
• Anfrage-Modus: Kundschaft fragt Termine an, du bestätigst
• Mehrere Mitarbeitende zur Auswahl in einer Buchung
• Leistungen mehrfach in einer Buchung
• Reseller-Modus für Buchungen im Auftrag anderer
• Eigener Buchungsablauf je Kundenstatus, mit Abfrage bestimmter Daten vor der Leistungsauswahl
• News auf der Buchungsseite

• Kundenkartei mit eigenen Kundenfeldern
• Eigene Bezeichnung statt „Kunden“, etwa Patienten, Gäste oder Mitglieder
• Anpassbare Tabellenspalten
• Kundenstatus mit Symbolbildern
• Bildmarkierung (Behandlungszonen markieren)
• Kostenvoranschlag per Mail
• Dokumentenverwaltung
• Kinder-Markierung
• Dubletten zusammenführen
• Kundensuche mit Tippfehlerkorrektur
• Datenbereinigungsassistent mit Vorschau
• Kundenfragebögen und digitale Anamnese mit Unterschrift, auch per Mail
• Die gesamte Kundschaft eines Tages kontaktieren
• Farbrezepturen mit Rezeptdruck, auf Wunsch als Pflichtfeld beim Kassieren mit Erinnerung
• Kundenhistorie
• Automatischer Kundenstatuswechsel beim Kassieren, ab bestimmter Terminzahl oder Umsatz

• Eigene Absenderadresse
• Newsletter
• WhatsApp Business für Erinnerungen und Kampagnen^*
• Vorlagen für den Nachrichtenversand
• Kundenfilter für Kampagnen
• Marketing-Freigaben nach DSGVO
• Geburtstagsmails
• Rückhol-Mails
• Bewertungsfunktion mit Weiterleitung zufriedener Kundschaft zu Google
• Stempelkarten
• Bonuskarten mit Punkten
• Kunden werben Kunden
• Kundenjubiläen
• Infomails

• Leistungspakete, auch online verkaufbar (Restwert als Gutschein auszahlbar)
• Abos
• Mitgliedschaftsverträge mit Laufzeiten, Ruhezeiten und Lastschrifteinzug
• Gutscheine
• Altgutscheine aus dem bisherigen System übernehmen
• Rabattcodes für Onlinebuchung und Gutscheinverkauf
• Gutschein- und Produktshop
• Ratenzahlung für Leistungspakete

• Kassieren direkt aus dem Kalender
• Kartenzahlung und Tagesabschluss auch in der iOS-App
• Splitzahlung
• Retouren und Stornos direkt im Kassiervorgang, auch für Leistungspakete
• Trinkgeld, auch am EC-Gerät eingegeben, auf mehrere Personen aufteilbar und nachträglich änderbar
• Kundenkredite
• Belege per E-Mail, auf Wunsch automatisch beim Kassieren
• E-Rechnung für Rechnungen an Unternehmen
• Rechnungsnummern frei formatierbar, eigener Nummernkreis für Firmenrechnungen
• Umsatz einer Leistung auf zwei Personen aufteilen
• Umsatzzuordnung nachträglich ändern (mit Berechtigung)
• Ausfallrechnung bei No-Shows
• Belege zu Kassenausgaben hochladen
• Automatischer Kassenstand mit Auffüllung aus dem Tresor
• Anzahlungen für künftige Termine, auch per Link angefordert, etwa nach telefonischer Buchung
• TSE (Deutschland) und RKSV mit QR-Code (Österreich)
• DATEV-Export
• Eigene Erlöskonten pro Leistungsgruppe
• Zugang fürs Steuerbüro, mit allen Rechnungen eines Monats als ZIP
• Exporte für die Kassenprüfung, auch nach Rabatten
• Kassenmeldung beim Finanzamt als Service
• EC-Terminals (ZVT, TIM, SumUp Solo, Stripe)
• Bondrucker, auch mehrere je Standort
• Eigenes Belegdesign mit Logo und Kundenfeldern
• Belbo Satellite für Bondrucker, EC-Terminals und Anruftracking, laufend weiterentwickelt
• Druckerdiagnose per Einstellungstest
• Kassiermenü für schnelle Leistungen und Produkte
• Kassierleistungen ohne Termin
• Jahresabschluss
• Tagesumsatzmeldung

• Produkte und Produktgruppen
• Verkaufspreise im Tabelleneditor anpassen
• Produktimport und -export
• Warenbestand
• Bestellungen bei Lieferanten, mit Notiz per E-Mail
• Produkte per Kamera scannen, auch direkt in den Kassenvorgang
• Automatischer Warenverbrauch
• Statistik der Top-Verbrauchsprodukte
• Wareneinsatz und Kosten
• Inventur
• Eigenes Benutzerrecht für Warenwirtschaft und Inventur

• Dienstplan
• Events im Dienstplan (Rüstzeiten): anwesend, aber nicht online buchbar, etwa zur Vorbereitung am Morgen
• Abwesenheiten in Jahresansicht mit festen Typen, auch stundenweise, mit automatischen Urlaubssalden
• Urlaubsanspruch aus der Sollarbeitszeit, in Tagen oder Stunden
• Arbeitszeiterfassung mit Über- und Minusstunden, geplantem Zeitausgleich und frühestem Login
• Über- und Minusstunden auch ohne Ein- und Ausloggen, aus Sollarbeitszeit und Dienstplan
• Rechte und Logins, auch fürs eigene Handy mit eingeschränkten Rechten
• Mehrere Standorte und Headoffice mit eigenem Zugriffsrecht je Standort
• Standortkonfigurationen und Leistungen vergleichen und angleichen
• Preise zentral im Headoffice pflegen, Preislisten an Standorte übertragen
• Gemeinsame oder standortspezifische Kundenkartei
• Mitarbeiter-Dashboard mit frei wählbaren Kacheln: Umsätze, Barometergruppen, Zielumsatz, Arbeitszeiten, Rabatte, Bewertungen, auch standortübergreifend
• Planung nach Arbeitsbereichen, damit immer jemand mit der passenden Kompetenz vor Ort ist
• Arbeitsverträge
• Internes Nachrichtensystem

• Neukundenstatistik
• Buchungsliste
• Buchungsarten vor Ort und online im Vergleich
• Mitarbeiterauslastung
• Abwesenheiten nach Typ auswerten
• Mitarbeiterumsätze und Provisionsrechner mit Parametern je Person
• Zielumsatz pro Person, stündlich oder monatlich, sichtbar im Kalender
• Leistungs- und Produktreport
• Leistungspaket-Reporting, getrennt nach Paketnutzung und Einzelzahlung
• Gutscheine je Jahr mit Einlösungsquote und offenen Restwerten
• Terminauswertung
• Hochrechnung
• Kundenverlustanalyse
• Kundenfrequenz
• Kundenverbindlichkeit
• Folgeterminquote
• Top Kunden
• Wochentagsauswertung
• Nachrichtenprotokoll

• Einstellungshistorie
• Benutzerhistorie
• Termin-Protokoll, abgesagte und gelöschte Termine im Kalender einblendbar
• Zwei-Faktor-Anmeldung für Logins
• Logins auf bestimmte Geräte beschränken, auch mehrere Logins je Gerät
• PIN-Modus: Kassieren und Änderungen an der Kundenkartei pro Person nachvollziehbar
• Datenschutz-Anfragen: Auskunft und Löschung nach DSGVO

• REST-API, auch für Terminbuchungen aus eigener Website oder App
• Webhooks und benannte API-Schlüssel
• Arbeitszeit-Schnittstelle
• Importe aus Excel oder CSV, etwa Preislisten, Arbeitszeiten, Kontenpläne und Unternehmensstruktur
• Datenaufbereitung für Importe direkt in Belbo, Importe rückgängig machbar
• Anruftracking: Name der Kundschaft beim eingehenden Anruf
• Zapier^*
• MCP-Integration^*
• AI Telefonie^*
• Boostie, AI-Marketing-Assistent^*

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