Belbo-App 1.0

Wir sind 2011 gestartet, um den besten digitalen Kalender mit Onlinebuchung, Dienstplanung und Kundenkartei für den Beauty-, Wellness- und Sportsektor zu entwickeln.
Heute präsentieren wir Ihnen das neueste Element zur perfekten Arbeitserleichterung für Geschäftsinhaber und Angestellte: Die erste Version unserer iPhone App.
Und das Beste: Die Belbo-App ist kostenfrei für Belbo Kunden!

Mobiler Kalender

Mit dem Kalender können Sie die Termine in einer praktischen und für mobile Geräte optimierten Agenda-Ansicht einsehen.

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter sind sofort sichtbar.
  • Terminschritte, Pausen und interne Termine werden zeitlich sortiert mit Farben angezeigt.
  • Kundenname und Leistungsdetails mit hilfreichen Markierungen ermöglichen einen schnellen Überblick über den anstehenden Termin.
  • Der Mitarbeiter- und Kalendergruppenfilter erlaubt das schnellere Finden von Terminlücken.
  • Der Lückenschalter blendet die Leerlaufzeiten ein und aus, so dass die Länge von Terminlücken einfacher abzulesen sind.

Termindetails schlau gruppiert

Mit einem Klick auf einen Terminschritt alle Informationen im Blick:

  • Auf dem "Überblick"-Reiter werden Kundenname, Notiz, Ablauf und Erinnerungsstatus angezeigt.
  • Der "Kunde"-Reiter ist gegliedert in "Informationen" und "Termine". Letzterer zeigt die vergangenen und offenen Termine des Kunden.
  • Der "Leistungen"-Reiter zeigt die enthaltenen Leistungen und den aktuellen Gesamtpreis.

Termin erstellen in 3 einfachen Schritten

Wer den Terminassistenten im Kalender kennt, kann sich darauf freuen, den gleichen Prozess auch über die Belbo-App durchführen zu können.

  • Kunden auswählen oder neu erstellen
  • Leistungen auswählen
  • Zeitpunkt im Kalender auswählen
Durch die innovative Zeitpunktauswahl ermöglichen wir die perfekte Terminsuche: Dank der Zusammenführung der bestehenden Termine mit den verfügbaren Terminzeiten erschafft die Belbo-App ein besonders einfaches Benutzererlebnis.

Hinweis: Als Inhaber haben Sie die Möglichkeit, das Erstellen von Terminen für die Mitarbeiter zu sperren.

Mitarbeiterbilder

Über die Mitarbeiterübersicht erhalten Sie Einblick in die wichtigsten Basisinformationen Ihrer Mitarbeiter. Besonders praktisch ist die Funktion, das Bild auszutauschen: Einfach auf das Profilbild klicken und direkt ein neues und aktuelles Profilbild aufnehmen oder ein bereits aufgenommenes Bild auswählen.

Hinweis: Aktuell können über die App noch keine Mitarbeiter angelegt werden.

Kundenkartei

Suche nach Name, Telefonnummer oder E-Mailadresse: In der Kundenkartei finden Sie Ihre Kunden schnell und einfach - auch offline! Damit haben Sie alle Informationen immer bei sich, selbst wenn der Computer gerade belegt ist.

Hinweis: Als Inhaber haben Sie die Möglichkeit die Einsicht für die Kundenkartei für Mitarbeiter zu sperren.

Alle Accounts und Geschäfte

Diese Funktion ist besonders für Inhaber interessant: Mit einem Login sehen Sie alle Ihre Accounts und können mit einem Klick in alle Ihre Geschäfte wechseln.

Als Inhaber haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, zu entscheiden, welche Mitarbeiter die App nutzen dürfen oder zum Beispiel nur Termine sehen, aber nicht verändern dürfen.


Die wichtigsten Einstellungen

Die App ist darüber hinaus in der Lage, die wichtigsten Einstellungen darzustellen, die Sie in Ihrem Kalender eingestellt haben:

  • Mitarbeiterrollen
  • Kundenstatus
  • Preise und Leistungen inklusive Zeitplanung und Kompetenzen
  • Kundenfelder
  • Kalendergruppen
Hinweis: Aktuell können diese Einstellungen nicht über die App bearbeitet oder erstellt werden.

Die wichtigsten Fragen und Antworten

Ich bin bereits Kunde bei Belbo, kann ich die App einfach nutzen?

Ja, einfach herunterladen und einloggen.

Ich möchte, dass meine Mitarbeiter nur lesenden Zugriff bekommen und keinen Einblick in die Kundenkartei erhalten. Geht das?

Ja, die Mitarbeiter benötigen dafür allerdings individuellen Login. Diesem Login kann dann das Termin- und Kundenkarteirecht entzogen werden. Sie können auch das Ansichtsrecht reduzieren, so dass die Mitarbeiter ausschließlich ihre eigenen Termine und nicht die der anderen Mitarbeiter sehen können.

Ich bin noch kein Kunde bei Belbo, möchte die App auch gern testen. Was muss ich tun?

Einfach eine Testanfrage stellen. Nach einer kurzen Zeit erhalten Sie dann Ihre individuellen Zugangsdaten und können sich dann einfach einloggen.

Kann ich die App parallel zum Web-Kalender verwenden?

Selbstverständlich, alle Daten sind komplett synchron und werden live aktualisiert. Dies stellt übrigens auch den wichtigsten Anwendungsfall dar, um die Rezeption zu entlasten, wenn diese gerade für einen Kassiervorgang oder eine andere Terminierung belegt ist.

Gibt es so eine App auch für Android?

Ja, wir werden diese hier in Kürze vorstellen.

Wie unterscheidet sich die App von der mobilen Web-Version?

Die App ist für iPhone Benutzer einfacher zu bedienen und hat Funktionen, auf die im Web nicht zurückgegriffen werden kann: Offline-Fähigkeit, Speichern von Anmeldungsdaten, Touchoptionen, Fotoaufnahme via Kamera und vieles mehr. Sie können natürlich gern weiterhin die Web-Version nutzen, um bestimmte Einstellungen vorzunehmen, die noch nicht mit der App möglich sind.