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Erinnerungszeitpunkt konfigurierbar
Die Terminerinnerungen wurden bisher immer 24h vor dem Termin versendet. Nun ist es möglich, diese Zeitspanne individuell im Rahmen der manuellen Terminbuchung durch den Mitarbeiter festzulegen. Für die Onlinebuchung ist weiterhin die voreingestellte Zeitspanne festgelegt. |
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Terminbewertung im Terminassistenten
Verfügbare Terminzeiten können nun farblich kodiert werden. Die Rezeption kann sofort erkennen, ob ein Termin die eingeteilten Mitarbeiter optimal einsetzen würde. Hierbei wird die Anzahl der im Termin eingesetzten Mitarbeiter durch einen individuellen Farbcode visualisiert. Dies eignet sich besonders für Salons mit vielen Assistenzkräften oder unterschiedlichen Gehaltsgruppen, um den Mitarbeitereinsatz kosteneffizient zu planen. |
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Google-Calendar-Synchronisierung
Der Belbo-Terminkalender ist nun auch mit dem Google-Calendar einfach und schnell zu synchronisieren. Termine, Änderungen und Löschungen werden in beide Richtungen synchron gehalten und es werden keine Termine dupliziert. Einzelne Mitarbeiter können hierbei bestimmten Kalendern des Google-Calendar zugeordnet werden. |
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Farben der Termineingabe frei auswählbar
Die zur Verfügung stehende Farbpalette im Rahmen der Termineingabe wurde ausgeweitet und kann nun nach Wunsch auf die individuellen Firmenfarben oder Anwendungsfälle angepasst worden. |
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Barcode-Funktion für Leistungen und Produkte
Um einen schnellen Kassiervorgang zu gewährleisten, können die zu berechnenden Produkte per Barcode-Scan dem Kundenbon zugefügt werden. Durch den Wegfall der manuellen Erfassung via Maus oder Tastatur ergibt sich ein deutlicher Zeitvorteil im Kassierablauf. |
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Kundenspezifische Mitarbeiter & Zeiten
Die in der Kundenkartei hinterlegten Präferenzen werden bei Terminvergabe automatisch berücksichtigt. Dies gilt sowohl für die manuelle als auch für die Onlineterminierung. In der Kundenkartei können nun auch spezielle Zeit- und Mitarbeiterpräferenzen eingestellt werden. Diese können für jede Leistung individuell hinterlegt werden. Nützlich diese Funktion zum Beispiel für Friseurkunden, die eine längere odere kürzere Einwirkzeit benötigen, oder immer bei einer bestimmten Assistenz behandelt werden wollen. |
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Gutscheinmodul
Ein weitere Innovation ist das digitale Gutscheinmodul. Mit diesem können Sie Ihr herkömmlich geführtes Gutscheinbuch ablösen. Im Bereich der Kundeneinstellungen können Sie diese Funktion aktivieren. Anschließend finden Sie das Gutscheinmodul in der Hauptnavigation neben dem Punkt "+Termin" und Kasse. Dort können Sie Gutscheine erstellen und einen Gutscheinwert eintragen. Für jedem Gutschein können Sie einen Gutscheinwert hinterlegen, sowie ein Kommentar wofür der Gutschein gekauft wird. Das System generiert dann eine Gutscheinnummer, die Sie für die Ausstellung des Gutscheins verwenden können. |