Alle functies

• Bevestigingen en herinneringen per e-mail, sms en WhatsApp, ook meerdere keren, bijvoorbeeld één week van tevoren en op de dag ervoor^*
• Kleur- en inwerktijden, met één klik aanpasbaar, werkstappen voor assistentie en stagiairs
• Ruimtes en apparaten
• Voor- en nabereidingstijden voor medewerkers en apparatuur
• Afspraken op mobiel en tablet verschuiven via touch, kalender zoombaar
• Seriedata
• Paardata
• Cursussen en workshops, ook als reeks, met deelnemerslimiet en gewenste deelnemerseigenschappen
• Modelplanning: cursussen met modellen op basis van haarkleur, leeftijd of type, op verzoek online boekbaar
• Uitzonderingstijden, wanneer individuele medewerkers langer nodig hebben
• Afspraakbevestiging na herinnering
• Herinneringsoverzicht
• Bijlage voor afspraakbevestigingen en herinneringen
• No-Show-status met e-mail per klik
• Reden voor annulering documenteren bij afzegging van afspraken
• Agendagroepen: personengroepen filteren, ruimtes en apparaten tonen
• Weekoverzicht per persoon voor het snel zoeken van afspraken
• Klantenzoeken markeert de bijpassende afspraken in de agenda
• Aanpasbare afspraakkleuren en tijdraster
• Licht of donker uiterlijk
• Sneltoetsen voor de kalender
• Zoeken in alle functies, instellingen en Help-teksten
• Deadlinedruk-layout
• Agendasynchronisatie met Google
• Taken
• Terugvordering
• Oproeplink
• Backup-mailservice met de afspraken van de volgende dag
• Teamverjaardagen in de kalender
• Conceptafspraken die door bevoegde medewerkers worden vrijgegeven
• Meerdaagse boekingen
• Individuele afspraakduur voor afzonderlijke klanten
• Dagcijfers direct in de agenda

• Intelligente afsprakenplanning om hiaten te voorkomen (bezetting optimaliseren)
• Reserve with Google
• Online betalen via Stripe, PayPal en SumUp, waaronder creditcard, Klarna, Apple Pay, Google Pay en TWINT
• Aanbetaling, korting bij online betaling, verplicht vanaf dienstwaarde
• Klanten verzetten zelf afspraken
• Automatische wachtlijst
• Integratie op website, Instagram en Facebook
• Link- en QR-codegenerator voor boekingslinks, ook voor afzonderlijke diensten of medewerkers
• Eigen ontwerp van het boekingstraject
• Boeking met of zonder registratie
• Online boeking en afsprakenmails in het Duits, Engels, Nederlands en Frans
• Groepsboekingen met een vast aantal deelnemers
• Klantprofiel met eigen afspraken en openstaande tegoedbonnen
• Boekingslimieten per dienst of dienstcategorie, ook voor gelijktijdige afspraken
• Actie- en afprijzingen, ook automatisch op basis van medewerkers, periodes, weekdagen of diensten
• Boekingsvoorwaarden: diensten of kortingen alleen boekbaar als vooraf een bepaalde dienst is afgenomen
• Aanvullende diensten bij het boekingsafsluiten
• Prestatiepakketten online inwisselen
• Medewerkers voor nieuwe klanten of individuele klanten blokkeren
• Prioritering bij 'willekeurige medewerker', ook op basis van bezetting, op verzoek met weergave van de gekozen persoon
• Beschrijving van de medewerkers in de selectie
• Azubi's boekbaar tegen gunstigere prijzen voor vrijgegeven diensten
• Diensten alleen telefonisch boekbaar
• Afspraakduur kan voor klanten worden verborgen
• Terugbetaling bij annulering, automatisch of handmatig
• Tijdslot gereserveerd tijdens het boeken, dubbele boekingen uitgesloten
• Externe links in het boekingsproces, zoals naar de cadeaubonnenshop
• Tracking met Google Analytics
• Landingpages
• Herroepingsrecht geïntegreerd
• Locatie-AVV in bevestigings- en herinneringsmails
• Minimumleeftijd voor afzonderlijke diensten
• Boekingsbevestiging via sms-TAN^*
• Aanvraagmodus: klanten vragen afspraken aan, jij bevestigt
• Meerdere medewerkers om uit te kiezen bij een boeking
• Diensten meerdere keren in één boeking
• Wederverkopersmodus voor boekingen namens anderen
• Eigen boekingsproces per klantstatus, met het opvragen van bepaalde gegevens vóór de dienstselectie
• Nieuws op de boekingspagina

• Klantenkaart met eigen klantvelden
• Eigen benaming in plaats van "klanten", zoals patiënten, gasten of leden
• Aanpasbare tabelkolommen
• Klantstatus met symboolafbeeldingen
• Afbeeldingsmarkering (behandelzones markeren)
• Kostenraming per e-mail
• Documentbeheer
• Kinderkenmerk
• Dubbels samenvoegen
• Klantenzoekfunctie met typfoutcorrectie
• Gegevensopschoningsassistent met voorbeeldweergave
• Klantvragenlijsten en digitale anamnese met handtekening, ook per e-mail
• Alle klanten van één dag contacteren
• Kleurrecepturen met receptafdruk, desgewenst als verplicht veld bij het afrekenen met herinnering
• Klantgeschiedenis
• Automatische wijziging van de klantstatus bij het afrekenen, vanaf een bepaald aantal afspraken of omzet

• Eigen afzenderadres
• Nieuwsbrief
• WhatsApp Business voor herinneringen en campagnes^*
• Sjablonen voor het verzenden van berichten
• Klantfilter voor campagnes
• Marketingtoestemmingen volgens AVG
• Verjaardagsmails
• Terughaalmails
• Beoordelingsfunctie met doorverwijzing van tevreden klanten naar Google
• Stempelkaarten
• Bonuskaarten met punten
• Klanten werven klanten
• Klantjubilea
• Infomails

• Dienstenpakketten, ook online verkoopbaar (restwaarde uitbetaalbaar als tegoedbon)
• Abonnementen
• Lidmaatschapsovereenkomsten met looptijden, pauzeperiodes en automatische incasso
• Cadeaubonnen
• Oude tegoedbonnen uit het bestaande systeem overnemen
• Kortingscodes voor online boeking en voucherverkoop
• Cadeaubon- en productshop
• Betalingsregeling voor dienstpakketten

• Direct afrekenen vanuit de kalender
• Kaartbetaling en dagafsluiting ook in de iOS-app
• Gesplitste betaling
• Retouren en annuleringen direct in het kassaproces, ook voor dienstenpakketten
• Fooi, ook ingevoerd op het pinapparaat, verdeelbaar over meerdere personen en achteraf wijzigbaar
• Klantenkredieten
• Bonnen per e-mail, desgewenst automatisch bij het afrekenen
• E-factuur voor facturen aan bedrijven
• Factuurnummers vrij opmaakbaar, eigen nummerreeks voor bedrijfsfacturen
• Omzet van een dienst verdelen over twee personen
• Omzettoewijzing achteraf wijzigen (met rechten)
• Annuleringsfactuur bij no-shows
• Bewijzen voor kasuitgaven uploaden
• Automatische kassastand met aanvulling uit de kluis
• Aanbetalingen voor toekomstige afspraken, ook per link opgevraagd, bijvoorbeeld na telefonische boeking
• TSE (Duitsland) en RKSV met QR-code (Oostenrijk)
• DATEV-export
• Eigen opbrengstrekeningen per prestatiegroep
• Toegang voor het boekhoudkantoor, met alle facturen van een maand als ZIP
• Export voor kascontrole, ook na kortingen
• Kassameldung bij de Belastingdienst als service
• EC-terminals (ZVT, TIM, SumUp Solo, Stripe)
• Bonprinter, ook meerdere per locatie
• Eigen bonontwerp met logo en klantvelden
• Belbo Satellite voor bonprinters, pinterminals en belletracking, continu doorontwikkeld
• Printerdiagnose via instellingentest
• Kassamenu voor snelle diensten en producten
• Kassiediensten zonder afspraak
• Jaarafsluiting
• Dagelijkse omzetrapportage

• Producten en productgroepen
• Verkoopprijzen in de tabelbewerker aanpassen
• Productimport en -export
• Warenvoorraad
• Bestellingen bij leveranciers, met notitie per e-mail
• Scan producten met de camera, ook direct in het afrekenproces
• Automatisch goederenverbruik
• Statistiek van de meest verbruikte producten
• Goederenverbruik en kosten
• Inventaris
• Eigen gebruikersrecht voor goederenbeheer en inventaris

• Dienstrooster
• Evenementen in het dienstrooster (voorbereidingstijden): aanwezig, maar niet online boekbaar, bijvoorbeeld voor voorbereiding in de ochtend
• Afwezigheden in jaaroverzicht met vaste types, ook per uur, met automatische verlofsaldi
• Vakantieaanspraak op basis van de soll-arbeidstijd, in dagen of uren
• Tijdregistratie met plus- en minuuren, geplande tijdcompensatie en vroegste inlogtijd
• Over- en minuuren ook zonder in- en uit te loggen, op basis van soll-arbeidstijd en dienstrooster
• Rechten en logins, ook voor de eigen telefoon met beperkte rechten
• Meerdere vestigingen en hoofdkantoor met eigen toegangsrecht per vestiging
• Locatieconfiguraties en diensten vergelijken en op elkaar afstemmen
• Prijzen centraal in het hoofdkantoor beheren, prijslijsten naar vestigingen overdragen
• Gedeelde of locatiespecifieke klantenkaart
• Medewerkersdashboard met vrij te kiezen tegels: omzet, barometergroepen, omzetdoel, werktijden, kortingen, beoordelingen, ook locatie-overschrijdend
• Planning per werkgebied, zodat er altijd iemand met de juiste competentie ter plaatse is
• Arbeidscontracten
• Intern berichtensysteem

• Nieuwe klantenstatistiek
• Boekingslijst
• Boekingsmethoden ter plaatse en online vergeleken
• Bezetting van medewerkers
• Afwezigheden per type evalueren
• Omzet per medewerker en commissiecalculator met parameters per persoon
• Omzetdoel per persoon, per uur of per maand, zichtbaar in de agenda
• Prestatie- en productrapport
• Rapportage over pakketgebruik, gescheiden naar pakketgebruik en eenmalige betaling
• Tegoedbonnen per jaar met inwisselingspercentage en openstaande restwaarden
• Afspraakevaluatie
• Projectie
• Analyse van klantverloop
• Klantfrequentie
• Klantverplichting
• Vervolgafspraakpercentage
• Topklanten
• Weekdaga-analyse
• Berichtenlogboek

• Aanstellingsgeschiedenis
• Gebruikersgeschiedenis
• Afsprakenlogboek, geannuleerde en verwijderde afspraken in de agenda weergeven
• Tweestapsverificatie voor inloggen
• Logins op bepaalde apparaten beperken, ook meerdere logins per apparaat
• PIN-modus: afrekenen en wijzigingen in het klantenbestand per persoon traceerbaar
• Verzoeken over gegevensbescherming: inzage en verwijdering op grond van de AVG

• REST-API, ook voor afspraakboekingen vanaf je eigen website of app
• Webhooks en benoemde API-sleutels
• Werktijdeninterface
• Imports uit Excel of CSV, zoals prijslijsten, werktijden, rekeningschema's en bedrijfsstructuur
• Gegevensvoorbereiding voor imports rechtstreeks in Belbo, imports ongedaan maken mogelijk
• Anruftracking: Naam van de klant bij de inkomende oproep
• Zapier^*
• MCP-integratie^*
• AI Telefonie^*
• Boostie, AI-marketingassistent^*

Veranderen gemakkelijk gemaakt.

Gebruik je al een ander programma? Wij helpen je bij de overstap, zodat je bedrijf zonder onderbreking blijft draaien.