19. Januar. 2014 | von Christopher Rudolf

Dans cet article, nous décrivons collectivement les options de calendrier disponibles pour optimiser votre calendrier selon vos besoins. Car beaucoup de choses ont changé ici le mois dernier !

Vous pouvez désormais accéder aux options de calendrier non plus dans les paramètres de localisation, mais via la barre de navigation principale dans le menu étendu de « Calendrier » :

Voici comment accéder aux paramètres du calendrier.

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous trouverez les options de calendrier. Une fois que vous avez modifié et enregistré vos paramètres de calendrier, le calendrier se recharge automatiquement. Certaines options ne deviennent actives que lorsque vous rechargez le calendrier ou vous reconnectez. Ces options sont divisées en trois domaines que nous décrivons ci-dessous.

Propriétés du calendrier

Cet onglet contient toutes les propriétés concernant l'affichage du calendrier.

• Symboles : Quels symboles doivent être affichés dans le calendrier pour avoir rapidement une vue d'ensemble des rendez-vous. Le sexe, le groupe de clients ou les rendez-vous multi-parties sont disponibles.
• Informations dans le rendez-vous : La nouveauté ici est la possibilité d'afficher l'heure directement dans le champ de rendez-vous du calendrier. De plus, il est possible de configurer pour que les étapes de rendez-vous individuelles ne soient plus affichées séparément, mais regroupées. Vous pouvez également afficher les noms des collaborateurs impliqués dans chaque étape du rendez-vous.
• Affichage des collaborateurs absents : Cette colonne doit-elle être réduite ou même complètement masquée (c'est une nouvelle option).
• Taille du calendrier : Vous pouvez maintenant non seulement déterminer la largeur d'une colonne individuelle, mais aussi spécifier la hauteur minimale que le calendrier doit avoir. Cette option est spécialement conçue pour les clients dont les rendez-vous moyens durent moins de 30 minutes et qui travaillent fréquemment avec des appareils mobiles.
• Mode contraste : Ces options permettent l'affichage du calendrier avec un contraste plus élevé et des lignes de séparation fortes entre les rendez-vous.
• Mode compact : Particulièrement recommandé pour les clients avec petit écran. Cette option réduit les espacements pour afficher plus d'informations sur un écran.

Saisie de rendez-vous

Les options de saisie de rendez-vous concernent le masque de rendez-vous. Vous pouvez configurer ici les champs obligatoires (par exemple numéro de téléphone mobile ou adresse e-mail), la manière dont vos produits sont proposés pour être ajoutés à votre rendez-vous (« Proposer tous les produits lors de la saisie de rendez-vous ») et comment le calendrier doit se comporter lorsque le produit ne peut plus être réservé parce qu'une ressource ou un collaborateur est déjà occupé (« Mode produit strict »).

En outre, il y a l'importante option du mode PIN : elle définit si un rendez-vous ne peut être enregistré ou modifié que par l'entrée d'un code PIN spécifique au collaborateur. La personne qui a enregistré ou modifié le rendez-vous peut ainsi être identifiée même s'il n'existe qu'une connexion centrale au calendrier.

À ce stade, vous pouvez également définir vos durées de rendez-vous standard que vous pouvez sélectionner lors de la saisie de rendez-vous et, par exemple, ajouter une durée de 20 ou 25 minutes.

Groupes de calendrier

Avec les groupes de calendrier, vous pouvez grouper vos collaborateurs et ainsi les afficher et les masquer collectivement dans le calendrier. Utilisez les groupes de calendrier si votre entreprise compte de nombreux collaborateurs ou si vous avez de nombreuses ressources (salles, lits de cosmétologie, sèche-cheveux) dans votre calendrier et souhaitez ainsi avoir une vue d'ensemble plus rapide lors de la recherche de rendez-vous gratuits.

Avez-vous des questions ou des souhaits concernant l'affichage de votre calendrier ? Contactez-nous par téléphone ou via info@belbo.com et nous vous aiderons.