Online­calendrier

Le calendrier en ligne Belbo organise votre entreprise de manière structurée et fiable. Que ce soit à l'accueil, en studio ou en déplacement : vous gardez à tout moment une vue d'ensemble sur les rendez-vous, l'équipe et la clientèle.

Toutes les informations à un seul endroit. Clair. Clair et structuré. Fiable.

Propriétaire à la réception avec une tablette, sur laquelle s'affiche la vue hebdomadaire de Belbo
Rappel de rendez-vous
Demain, 09h30
Expédié
Calendrier Belbo en vue hebdomadaire

Tout en un coup d'œil

Les rendez-vous, l'équipe et les salles s'affichent dans une vue journalière ou hebdomadaire claire. Grâce à des couleurs de rendez-vous personnalisables, vous voyez immédiatement ce qui vous attend.

Les réservations en ligne arrivent directement dans le calendrier

Votre clientèle réserve elle-même, et chaque rendez-vous apparaît immédiatement à la bonne place dans votre calendrier. Pas de ressaisie, pas de rappels.

Lorsqu'un rendez-vous se libère, la liste d'attente automatique informe toutes les personnes qui attendaient ce créneau horaire.

Esthéticienne lors d'un soin du visage, avec à côté une tablette posée sur la table d'appoint
Réservé en ligne
Ven, 14h30
Soins de la peau
Femme sur une terrasse de café lisant en souriant un rappel de rendez-vous sur son smartphone
Rappel par SMS
Demain, 10h30. Nous avons hâte de te voir !

Moins d'annulations de rendez-vous

Belbo rappelle automatiquement votre clientèle de son rendez-vous par e-mail, SMS ou WhatsApp. Cela réduit nettement le nombre de rendez-vous oubliés.

Pour les nouveaux clients ou les traitements plus longs, tu peux déjà exiger un acompte lors de la réservation en ligne. Et si quelqu'un ne se présente quand même pas, tu marques le rendez-vous comme No-Show et envoies en un clic l'e-mail approprié, avec facture d'annulation si tu le souhaites.

Moins de lacunes stupides

Avec « Réservation optimisée », Belbo propose les rendez-vous qui exploitent au mieux le temps de ton équipe. Les temps morts entre deux rendez-vous deviennent l'exception.

Le calendrier planifie également les processus en plusieurs étapes comme la coloration avec temps de pose, et les différentes étapes de travail peuvent être réparties entre assistant(e)s ou apprenti(e)s, ce qui permet de continuer à travailler en parallèle. Tu tires ainsi davantage de chaque journée de travail.

Tablette à la réception avec le calendrier Belbo bien rempli, en arrière-plan l'équipe travaille dans le salon
Une femme dans le salon regarde son smartphone en souriant, pendant que l'équipe travaille en arrière-plan

Votre équipe a toujours le calendrier avec elle

Avec les applications Belbo pour iPhone et Android, chaque personne de l'équipe voit ses rendez-vous, où qu'elle soit.

Des droits clairs permettent à chaque personne de voir et de modifier exactement ce dont elle a besoin. Grâce au protocole, il reste traçable qui a effectué quelle modification et quand.

Évolue avec vous

Que vous travailliez seul, dirigiez une équipe ou gériez plusieurs succursales : le calendrier s'adapte à votre entreprise. Il planifie également les salles, équipements, cours et rendez-vous récurrents dont vous avez besoin.

Toutes les informations pertinentes sont accessibles de partout, et tous les sites convergent de manière centralisée.

Propriétaire debout à la réception, les bras croisés, avec un ordinateur portable à côté, et l'équipe qui travaille en arrière-plan
« Presque plus d'annulations de rendez-vous et un gain de temps considérable. »
Cornelia BeckersCornelia BeckersShape of You Regensburg

Envie de voir le calendrier en direct ?

Lors d'une démonstration personnalisée, nous te montrons à quoi ressemble Belbo dans ton entreprise. Ensuite, tu pourras tout essayer toi-même tranquillement pendant 30 jours.

Démo de réservation

Toutes les fonctionnalités du calendrier

Toutes les fonctionnalités de Belbo →
  • Confirmations et rappels par e-mail, SMS et WhatsApp, également à plusieurs reprises, environ une semaine avant et la veille
  • Temps de coloration et de pose, ajustables en un clic, étapes de travail pour les assistant(e)s et apprenti(e)s
  • Pièces et appareils
  • Temps de préparation et de suivi pour les collaborateurs et les équipements
  • Déplacer les rendez-vous par toucher sur smartphone et tablette, calendrier zoomable
  • Dates de série
  • Rendez-vous de couple
  • Cours et ateliers, également sous forme de série, avec limite de participants et profils de participants recherchés
  • Planification de modèles : cours avec modèles selon la couleur de cheveux, l'âge ou le type, réservables en ligne sur demande
  • Périodes exceptionnelles, lorsque certains collaborateurs ont besoin de plus de temps
  • Confirmation de rendez-vous après rappel
  • Aperçu des rappels
  • Pièce jointe pour les confirmations de rendez-vous et les rappels
  • Statut de non-présentation par e-mail en un clic
  • Documenter le motif d'annulation lors des annulations de rendez-vous
  • Groupes de calendriers : filtrer les groupes de personnes, afficher les salles et les équipements
  • Vue hebdomadaire par personne pour une recherche rapide de rendez-vous
  • La recherche de clients met en évidence les rendez-vous correspondants dans le calendrier
  • Couleurs de rendez-vous personnalisables et grille horaire
  • Apparence claire ou sombre
  • Raccourcis clavier pour le calendrier
  • Rechercher dans toutes les fonctions, tous les paramètres et textes d'aide
  • Mise en page d'impression des rendez-vous
  • Synchronisation du calendrier avec Google
  • Tâches
  • Relance
  • Lien d'appel
  • Anniversaires d'équipe dans le calendrier