18. April. 2013 | von Christopher Rudolf
Le TOP HAIR 2013 à Düsseldorf, les préparatifs du Beauty Forum à Leipzig et de nombreuses conversations intéressantes avec d'autres plateformes ont été des thèmes importants en mars. Mais de nombreuses nouvelles fonctionnalités utiles ont également pu être mises en œuvre pour rendre le travail avec le calendrier zeitfest encore plus simple et rapide et pour optimiser la réservation en ligne.
Les noms de clients peuvent maintenant être sélectionnés et désélectionnés à l'aide du clavier. Si un client est nouveau, il y a un bouton "Nouveau client" qui supprime d'autres suggestions. La vidéo suivante vous montre comment utiliser au mieux la nouvelle fonction.
Dans la section "Prix & Services", vous pouvez maintenant voir d'un coup d'œil l'ordre dans lequel vos produits sont prévus lorsque vos clients réservent eux-mêmes. L'ordre peut être facilement modifié à la souris.
Configurez à présent jusqu'à combien de temps à l'avance il est possible de réserver. Dans les paramètres globaux, vous trouverez la nouvelle option sous "Réservation en ligne" et "Paramètres". De plus, vous pouvez limiter les rendez-vous proposés : pour optimiser votre agenda, vous pouvez configurer l'affichage des rendez-vous disponibles de manière serrée. Cela signifie que moins de rendez-vous disponibles s'affichent pour le client, mais ils sont toujours serrés et créent moins de créneaux inutilisables dans votre calendrier.
Rendez-vous récurrent et notifications
Les rendez-vous récurrents peuvent maintenant être configurés directement lors de la création du rendez-vous. Appuyez simplement sur "Avancé" et configurez le rendez-vous récurrent : fréquence & durée, enregistrez et le tour est joué. Les rendez-vous suivants pour ce rendez-vous peuvent alors être consultés de manière pratique dans la vue détaillée.
De plus, les rendez-vous existants peuvent être copiés, par exemple pour convenir d'un rendez-vous de suivi : allez simplement dans la vue détaillée et sélectionnez "Copier le rendez-vous" dans les options en haut à droite. Un calendrier s'ouvre ensuite pour sélectionner la date de destination. Après sélection du jour, la vue du calendrier passe au nouveau jour qui contient le jour copié. Terminé !
Vous pouvez maintenant activer la procédure SMS TAN pour vos clients de manière autonome. Cela signifie que lors de l'inscription, non seulement une adresse e-mail valide est vérifiée, mais aussi un numéro de téléphone mobile valide est exigé.
Essayez-le et bénéficiez d'enregistrements de clients fiables.
Configurez maintenant vos services de manière à ce qu'ils puissent être insérés dans les éventuels créneaux libres. Si, par exemple, vous colorez les sourcils pendant que la teinture à reflets agit, vous pouvez le définir comme un produit de temps de pose. Lors de la réservation, ce service est alors automatiquement placé dans le temps de pose et la durée totale du rendez-vous est donc calculée de manière optimale dès le départ. Vous pouvez sélectionner cette option dans les "Paramètres" d'un produit. Veuillez noter que cette option n'existe que pour les salons de coiffure et de cosmétique. À la fin de la vidéo ci-dessus, nous abordons cette option.
Nouvelles options
Choisissez maintenant les bonnes couleurs pour les boutons de votre interface de réservation. Dans les paramètres globaux sous Réservation en ligne et Apparence, vous pouvez facilement sélectionner la couleur.
Cela comprend la propriété d'étirer ou de répéter une éventuelle image de fond, ainsi que l'ajustement des couleurs sur les boutons de votre plateforme de réservation.
Pour ce faire, vous pouvez sélectionner des couleurs de manière autonome ou choisir parmi l'une des variantes de couleurs pré-configurées.
Le profil des employés a été restructuré : consultez maintenant de manière simple et claire les paramètres, les absences et les droits : configurez exactement quelles parties du calendrier sont visibles pour quelle connexion d'employé. Vous pouvez ainsi vous assurer, par exemple, que votre employé ne peut consulter que son propre agenda sous le personnalisé et ne modifie pas accidentellement d'autres données de chez lui.
Nous avons donné un coup de turbo et effectué quelques optimisations, de sorte que votre calendrier se charge en moins de 0,3 seconde même avec un agenda complet. L'exécution des actions dans le calendrier est maintenant plus fiable et plus rapide.
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