Kassiervorgang unter der Lupe von UseTree

28. November. 2015 | von Anna-Lena Lewerenz

Bereits vor zwei Jahren haben die Usability-Profis von UseTree die Benutzerfreundlichkeit unseres Kalenders untersucht und verbessert. Nun arbeiten wir erneut mit dem Team zusammen, um auch das neue Kassensystem unter dem Gesichtspunkt der Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Schließlich kommt es im Arbeitsalltag auf einen fließenden und fehlerfreien Ablauf aller Prozesse an.

UseTree

Um diesen zu gewährleisten führt UseTree in den nächsten Wochen Anwendertests durch. Ziel der Anwendertests ist die Analyse der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit, Einfachheit, Fehleranfälligkeit sowie Erlernbarkeit den verschiedenen Kassiervorgänge. Die Ergebnisse der Tests werden wir hier auch präsentieren.

Hintergrund

Das Bundesministerium der Finanzen hat mit seinem Schreiben vom 26. November 2010 (PDF) neue Anforderungen an Kassensysteme festgelegt, mit denen viele Dienstleister spätestens ab dem 01. Januar 2017 ausgestattet sein müssen. Diese Anforderungen betreffen unter anderem die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht von Daten.

Mit dem Schreiben vom 14.11.2014 (PDF) werden die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) präzisiert. Damit lösen die GoBD die bis dato gültigen GdPDU ab.

Wir haben auf die neuen Regelungen reagiert und begonnen, ein digitales Kassensystem zu entwickeln, welches nahtlos in den Belbo Onlinekalender integriert ist und welches die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt. So können Sie zu Beispiel auf Ihre bereits bestehenden Leistungen, Produkte und Gutscheine zugreifen und entsprechende Statistiken einsehen.

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