19. Januar. 2014 | von Christopher Rudolf

In dit artikel beschrijven we de kalenderopties die beschikbaar zijn om uw agenda aan uw behoeften aan te passen. Want de afgelopen maand is hier veel veranderd!

U bereikt de kalenderopties voortaan niet meer in de locatie-instellingen, maar via de hoofdnavigatiebalk in het uitgebreide menu van "Kalender":

Zo vindt u de kalenderinstellingen.

Hier opent een venster waarin u de kalenderopties vindt. Wanneer u uw kalenderinstellingen hebt gewijzigd en opgeslagen, wordt de kalender automatisch opnieuw geladen. Bepaalde opties worden echter pas actief wanneer u de kalender opnieuw laadt of zich opnieuw aanmeldt. Deze opties zijn verdeeld in drie secties, die we hieronder beschrijven.

Kalendereigenschappen

Dit tabblad bevat alle eigenschappen die betrekking hebben op de weergave van de kalender.

• Symbolen: Welke symbolen moeten in de kalender worden weergegeven om snel een overzicht van de afspraken te krijgen. Geslacht, klantengroep of meerdelige afspraak zijn hiervoor beschikbaar.
• Informatie in de afspraak: Nieuw hier is de optie om het tijdstip direct in het kalenderveld weer te geven. Bovendien kan worden geconfigureerd dat individuele afspraakstappen niet meer apart, maar gegroepeerd worden weergegeven. U kunt ook de namen van de betrokken medewerkers van een afspraak in elke afspraakstap laten zien.
• Weergave van afwezige medewerkers: Moet deze kolom worden verkleind of moet deze zelfs helemaal verborgen worden (dit is een nieuwe optie).
• Grootte van de kalender: Voortaan kunt u niet alleen de breedte van een enkele kolom bepalen, maar ook aangeven welke minimale hoogte de kalender moet hebben. Deze optie is speciaal bedoeld voor klanten wier gemiddelde afspraken korter zijn dan 30 minuten en die vaak met mobiele apparaten werken.
• Contrastmodus: Deze opties bieden de mogelijkheid om de kalender weer te geven met sterkere contrast en sterke scheidingslijnen tussen afspraken.
• Compacte modus: Vooral aanbevolen voor klanten met een klein scherm. Deze optie veroorzaakt verkleining van afstanden om meer informatie op één scherm te zien.

Afspraakinvoer

De afspraakinvoeropties betreffen de afspraakformulier. Hier kunnen verplichte velden worden geconfigureerd (bijvoorbeeld mobiel nummer of e-mailadres), de manier waarop uw producten worden aangeboden om aan uw afspraak toe te voegen ("Alle producten aanbieden bij afspraakinvoer") en hoe de kalender zich moet gedragen als het product niet meer kan worden geboekt omdat een resource of medewerker al bezet is ("Strikte productmodus").

Daarnaast is de belangrijke optie van de PIN-modus: Dit bepaalt of een afspraak alleen kan worden opgeslagen of gewijzigd met invoer van een medewerker-individuele PIN. De persoon die de afspraak heeft opgeslagen of gewijzigd kan dus ook worden geïdentificeerd wanneer er slechts één centrale login voor de kalender bestaat.

Op deze plaats kunt u ook uw standaard afsprakduren definiëren die u bij de afspraakinvoer kunt selecteren en bijvoorbeeld de lengte van 20 of 25 minuten toevoegen.

Kalendergroepen

Met kalendergroepen kunt u uw medewerkers groeperen en deze in de kalender dus collectief in- en uitschakelen. Maak gebruik van kalendergroepen als veel medewerkers in uw bedrijf werken of u veel resources (kamers, cosmetischbedden, drogers) in uw kalender voert en u daarmee bij de vrije afsprakzoektocht sneller overzicht krijgt.

Hebt u vragen of wensen met betrekking tot de kalenderweergave? Neem gerust contact op per telefoon of via info@belbo.com en we helpen u graag.