De Belbo online agenda organiseert je bedrijf gestructureerd en betrouwbaar. Of bij de receptie, in de studio of onderweg: je houdt altijd het overzicht over afspraken, team en klanten.
Alle informatie op één plek. Duidelijk. Overzichtelijk. Betrouwbaar.
Afspraken, team en ruimtes zie je in een overzichtelijk dag- of weekoverzicht. Met aanpasbare afspraakkleuren zie je in één oogopslag wat er te doen staat.
Je klanten boeken zelf, en elke afspraak staat meteen op de juiste plek in je agenda. Geen overtypen, geen terugbelacties.
Als er een afspraak vrijkomt, informeert de automatische wachtlijst iedereen die op deze periode heeft gewacht.
Belbo herinnert uw klanten automatisch per e-mail, sms of WhatsApp aan hun afspraak. Dat vermindert het aantal vergeten afspraken merkbaar.
Bij nieuwe klanten of langere behandelingen kun je bij de online boeking al een aanbetaling vragen. En verschijnt er toch iemand niet, dan markeer je de afspraak als no-show en verstuur je met één klik de bijbehorende mail, desgewenst meteen met no-showfactuur.
Met "Strak boeken" stelt Belbo de afspraken voor die je team optimaal benutten. Leegloop tussen twee afspraken wordt de uitzondering.
De kalender houdt ook rekening met meerfasige processen zoals kleuren met inwerktijd, en afzonderlijke werkstappen kunnen aan assistentie of stagiairs worden toegewezen, zodat er parallel kan worden doorgewerkt. Zo haal je meer uit elke werkdag .
Met de Belbo-apps voor iPhone en Android ziet elk teamlid zijn of haar afspraken, waar hij of zij ook is.
Duidelijke rechten zorgen ervoor dat iedere persoon precies ziet en bewerkt wat hij of zij nodig heeft. Dankzij het protocol blijft het traceerbaar wie wanneer welke aanpassing heeft doorgevoerd .
Of je nu alleen werkt, een team leidt of meerdere vestigingen beheert: de agenda past zich aan jouw bedrijf aan. Ook ruimtes, apparatuur, cursussen en terugkerende afspraken plant hij mee, als je ze nodig hebt.
Alle relevante informatie is overal bereikbaar, en alle locaties komen centraal samen.
„Nauwelijks nog afspraken die uitvallen en een enorme tijdsbesparing.”
Cornelia BeckersShape of You RegensburgIn een persoonlijke demo laten we je zien hoe Belbo er in jouw bedrijf uitziet. Daarna kun je alles 30 dagen lang rustig zelf uitproberen.