16. Juni. 2013 | von Christopher Rudolf
Ook in mei hebben we nuttige functies geïmplementeerd en veel zaken verbeterd dankzij uw feedback. Naast extra tijden, geoptimaliseerde kalenderweergave, is het nu ook heel gemakkelijk om het overzicht over nieuwe klanten te behouden en voor uw vaste klanten foto's en afwezigheden in te voeren.
Als stagiaires in de winkel werken of medewerkers voor bepaalde werkstappen langer nodig hebben dan anderen, moet u de functie extra tijden gebruiken: hiermee kunt u extra tijd voor een individuele medewerker definiëren. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat uw stagiaires 10 minuten langer nodig hebben voor het aanbrengen van verf dan andere medewerkers.
Ga daarvoor naar de betreffende werkstap in de tijdplanning van uw product en ga naar de geavanceerde instellingen om hier de uitzondering aan te maken. Hier geeft u aan welke medewerkers hoeveel minuten langer nodig hebben.
Tip: Wijs uw stagiaires de rol "Stagiaires" toe en definieer de uitzondering voor de rol Stagiaires. Op deze manier hoeft u de tijdplanning niet meer aan te passen wanneer er een nieuwe medewerker komt.
Afwezige medewerkers kunnen nu klein in de kalender worden weergegeven. Dit maakt een compactere weergave van de kalender mogelijk en biedt dus nog meer overzicht bij het doorbladereren van de kalender. Deze optie is te vinden in de kalenderinstellingen.
In de afsprakeinvoer kunt u nu heel gemakkelijk onderscheid maken tussen nieuwe klanten en vaste klanten. Selecteer daarvoor gewoon "Eerste afspraak" en de bijbehorende afspraak wordt gemarkeerd met "nieuw".
Eindelijk kunt u nu de annuleringsfristen voor uw afspraken en de voortijden voor uw afsprakeheri inneringen vrij configureren. Als een klant een speciale voortijd wenst, gaat u eenvoudig naar de opties van de afspraak en stelt u daar de voortijd in.
Nu is het configureren van foto's ook kinderlijk eenvoudig. Selecteer in de klantenvelden eenvoudig het type "Afbeelding". Vervolgens kunnen voor uw klanten foto's worden opgeslagen. Gebruik de fotofunctie als er in uw winkel een abonnementsmogelijkheid bestaat of als toegangscontroles worden uitgevoerd.
In het klantenbestand kunnen afwezigheden of rustperioden voor individuele klanten nu worden ingevoerd. Deze kunnen via de aanvullende velden worden geactiveerd. Met deze functionaliteit kunt u uw abonnementen in het oog houden en in de afspraakexportweergave zien voor welke klanten in welke kalenderweek een rustperiode geldt en in welke kalenderweek nog een afspraak moet worden gemaakt.
Met zeitfest kunt u al gemakkelijk inwerktijden definiëren en diensten in de inwerktijd inbedden. Nu is het ook mogelijk inwerktijden als toegangspunt voor diensten te definiëren: een massage of extra kleurstrepen? Gewoon de optie "voor/na inwerktijd inbedden" gebruiken om uw gewenste tijdplanning te creëren.
Nieuw in de dienstrooster is de functie om afwezigheden ook door te voeren en op te nemen in de weeksjablonen. Tot nu toe was het alleen mogelijk arbeidsuren en vrije dagen door te voeren. Vanaf nu worden uw afwezigheden doorгevoerd en vereenvoudigt dit uw dienstroosterbeheer nog verder.
Als er voor een dag geen afspraken meer beschikbaar zijn, kunt u nu een aangepast bericht definiëren. U kunt hier bijvoorbeeld uw telefoonnummer weergeven, zodat de klant kan vragen of hij/zij toch nog kan worden ingepasst, of op humoristische wijze meedelen dat de stoeltje vandaag al onafgebroken bezet is.
Neem contact met ons op als je vragen hebt of Belbo beter wilt bekijken.
Melden Sie sich bei uns, wenn Sie nähere Informationen wünschen!
